Yaklaşık Maliyet Nedir?

Yaklaşık maliyet nedir? Yaklaşık maliyet, idarenin ihale öncesinde ihtiyaç duyduğu mal, hizmet veya yapım işinin tahmini bedelini KDV hariç olarak hesaplamasıdır.

Yaklaşık maliyet isteklilerin teklif fiyatı değildir. Firma kendi teklifini gerçek maliyetleri, piyasa koşulları ve sözleşme yükümlülüklerine göre oluşturmalıdır. 4734 sayılı Kanun'un 9. maddesi yaklaşık maliyetin KDV hariç hesaplanmasını düzenler.

Yaklaşık Maliyet Nedir?

Yaklaşık maliyet, idarenin ihale süreci başlamadan önce alımın tahmini parasal büyüklüğünü belirlemek amacıyla yaptığı maliyet hesabıdır.

Alım türüne göre hesaplamada;

• Piyasa fiyatları,
• Geçmiş alım verileri,
• Resmî birim fiyat ve rayiçler,
• Fiyat araştırmaları,
• İşin miktarı ve kapsamı,
• Teknik özellikler

gibi veriler kullanılabilir. Yaklaşık maliyetin hazırlanmasına ilişkin ayrıntılı yöntemler mal, hizmet ve yapım işi uygulama yönetmeliklerinde ayrı ayrı düzenlenmektedir.

Yaklaşık Maliyet KDV Dahil mi?

Hayır.

Yaklaşık maliyet KDV hariç hesaplanır.

4734 sayılı Kanun'un 9. maddesi kapsamında KDV yaklaşık maliyet hesabına dâhil edilmez.

Yaklaşık Maliyet Ne İşe Yarar?

Yaklaşık maliyet yalnızca idarenin bütçe tahmini değildir.

İhale sürecinde;

• İlan ve ihale uygulamalarının belirlenmesi,
• Eşik değerlerin değerlendirilmesi,
• Yeterlik düzenlemeleri,
• Sınır değer ve aşırı düşük teklif süreçleri,
• Tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin bazı işlemler

açısından önem taşıyabilir.

Bu nedenle yaklaşık maliyet ihale sürecinin birçok aşamasında kullanılan temel hesaplardan biridir. KİK mevzuatında yaklaşık maliyetin eşik değerler ve çeşitli ihale uygulamaları bakımından esas alındığı görülmektedir.

Yaklaşık Maliyet İhale Öncesinde Açıklanır mı?

Hayır.

4734 sayılı Kanun kapsamında yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilanlarında yer verilmez ve ihale sürecinin ilgili aşamasından önce isteklilere açıklanmaz.

Bu nedenle firma teklif hazırlarken idarenin yaklaşık maliyetini önceden biliyormuş gibi hareket etmemelidir.

Yaklaşık maliyetin gizliliği tekliflerin açılması aşamasına kadar korunur.

Yaklaşık Maliyet Ne Zaman Açıklanır?

Tekliflerin açılması aşamasında istekliler, teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet tutarı açıklanır.

Bu işlemler ihale komisyonunca kayıt altına alınır.

Dolayısıyla yaklaşık maliyet;

teklif hazırlarken önceden verilen bir fiyat bilgisi değil, ihale sürecinin ilerleyen aşamasında açıklanan idare hesabıdır.

Firma Teklifini Yaklaşık Maliyete Göre mi Vermeli?

Hayır.

Firma teklifini kendi gerçek maliyet hesabına göre hazırlamalıdır.

Teklif oluştururken işin niteliğine göre;

• Ürün veya hizmet maliyeti,
• İşçilik,
• Döviz kuru,
• Nakliye,
• Sigorta,
• Kurulum,
• Garanti ve servis,
• Finansman,
• Sözleşme giderleri,
• Teslim süresi,
• Varsa fiyat farkı hükümleri

birlikte değerlendirilmelidir.

İdarenin yaklaşık maliyetinin yüksek veya düşük hesaplanmış olması firmanın gerçek maliyetini değiştirmez.

Yaklaşık Maliyetin Üzerinde Teklif Verilebilir mi?

Yaklaşık maliyetin üzerinde teklif verilmiş olması tek başına teklifin otomatik olarak geçersiz olduğu anlamına gelmez.

Yaklaşık maliyetin üzerindeki tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin düzenlemeler bulunmakta; teklifin kabul edilebilir görülmesi ve idarenin ödenek durumu gibi hususlar değerlendirmede rol oynayabilmektedir.

Bu nedenle firma teklifini yalnızca yaklaşık maliyetin altında kalmak amacıyla sürdürülemez bir seviyeye indirmemelidir.

Firmalar Yaklaşık Maliyeti Nasıl Değerlendirmeli?

Firma açısından yaklaşık maliyet bir maliyet hesabı yerine geçmez.

Daha sağlıklı bir fiyat çalışması için;

• Benzer geçmiş ihaleleri,
• Önceki sonuç fiyatlarını,
• Alım miktarlarını,
• Teknik kapsamı,
• Kurumun geçmiş alımlarını,
• Güncel piyasa fiyatlarını,
• Sözleşme giderlerini

birlikte incelemek gerekir.

Özellikle farklı tarihlerde yapılan iki ihalenin fiyatlarını doğrudan karşılaştırmak yanıltıcı olabilir.

Geçmiş Fiyatlar Karşılaştırılırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Geçmiş bir ihale fiyatı yeni ihaleye doğrudan uygulanmamalıdır.

Karşılaştırmada;

• İhale tarihi,
• Ürün veya hizmet özellikleri,
• Miktar,
• Marka veya teknik seviye,
• Teslim yeri,
• Döviz kuru,
• Kurum,
• Sözleşme süresi

gibi değişkenler dikkate alınmalıdır.

Amaç tek bir rakam bulmak değil, gerçekçi bir fiyat aralığı oluşturmaktır.

Yaklaşık Maliyet ve Fiyat Analizi İhale Dünyası'nda Nasıl Yapılır?

İhale Dünyası ile güncel fırsatları geçmiş alım ve fiyat verileriyle birlikte değerlendirebilirsiniz.

Benzer İhaleleri Bulun

Güncel İhaleler ve Geçmiş İhaleler üzerinden aynı ürün, hizmet veya iş grubundaki benzer alımları inceleyebilirsiniz. İhale Gruplarım üzerinden düzenli takip edebilirsiniz.

Geçmiş Fiyatları Karşılaştırın

Fiyat Analiz Sistemi ile benzer ürün ve hizmetlerin geçmiş ihale fiyatlarını inceleyerek teklif çalışmanız için karşılaştırma yapabilirsiniz.

Sonuçları İnceleyin

İhale Sonuçları üzerinden;

• Kazanan firmaları,
• Sonuç bedellerini,
• Önceki alımları

inceleyebilirsiniz.

Sözleşmeleri Değerlendirin

İhale Sözleşmeleri üzerinden geçmiş sözleşme bedellerini ve benzer alımların sözleşme geçmişini değerlendirebilirsiniz.

Bu veriler tek bir geçmiş rakama bağlı kalmadan daha geniş bir fiyat karşılaştırması yapmanıza yardımcı olur.

Yaklaşık Maliyet ve Piyasa Araştırması Duyuruları Neden Önemlidir?

İhale öncesindeki piyasa araştırması veya yaklaşık maliyet hazırlığına yönelik duyurular, bazı durumlarda kurumun yaklaşan satın alma ihtiyacı hakkında erken bilgi sağlayabilir.

İhale Dünyası üzerinden bu tür fırsat ve duyuruların takip edilmesi;

• Kurumların ihtiyaçlarını erken fark etmeye,
• Ürün talebini takip etmeye,
• Yaklaşabilecek alımları değerlendirmeye,
• Satış ekibinin hazırlık yapmasına

yardımcı olabilir.

Burada önemli ayrım şudur:

Yaklaşık maliyet hazırlığına ilişkin bir piyasa araştırması duyurusunu görmek, idarenin kesin yaklaşık maliyet tutarının ihale öncesinde açıklandığı anlamına gelmez.

İhale Dünyası Yaklaşık Maliyet Analizinde Ne Kazandırır?

İhale Dünyası ile;

• Benzer geçmiş ihaleleri bulabilir,
• Geçmiş fiyatları karşılaştırabilir,
• İhale sonuçlarını inceleyebilir,
• Kazanan firmaları görebilir,
• Geçmiş sözleşmeleri değerlendirebilir,
• Kurumların satın alma geçmişini analiz edebilirsiniz.

Böylece yalnızca “Yaklaşık maliyet nedir?” sorusunun cevabını öğrenmek yerine, teklifiniz için daha gerçekçi bir fiyat aralığı oluşturabilirsiniz.

Yasal Çerçeve

Yaklaşık maliyet açısından temel düzenleme 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Madde 9 – Yaklaşık Maliyet hükmüdür.

Yaklaşık maliyet;

• KDV hariç hesaplanır,
• Dayanaklarıyla birlikte belirlenir,
• İhale ve ön yeterlik ilanlarında yayımlanmaz,
• İhale sürecinin ilgili aşamasından önce isteklilere açıklanmaz.

Alım türüne göre yaklaşık maliyet hesabının ayrıntıları ayrıca ilgili Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşleri ve Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliklerinde düzenlenmektedir.

Teklif Fiyatınızı Geçmiş Verilerle Güçlendirin

Benzer ihaleleri, geçmiş sonuçları, fiyatları ve sözleşmeleri birlikte inceleyin; tek bir rakama bağlı kalmadan gerçekçi teklif aralığınızı oluşturun. İhale Dünyası ile fiyat çalışmanızı daha güçlü verilerle destekleyin.

Zeyilname Nedir?

Zeyilname nedir? Zeyilname, ihale dokümanında teklif hazırlığını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek hata ya da eksikliklerin düzeltilmesi amacıyla yapılan resmî değişikliği gösteren belgedir.

Zeyilname yayımlandığında teknik şartlar, miktarlar, teklif cetvelleri, süreler veya diğer hükümler değişebileceği için firma teklifini güncel ihale dokümanına göre yeniden kontrol etmelidir.

Zeyilname Nedir?

Zeyilname, ihale dokümanında yapılan değişiklikleri gösteren ve dokümanın bağlayıcı bir parçası hâline gelen belgedir.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 29. maddesi, ihale dokümanında değişiklik veya açıklama yapılmasına ilişkin temel kuralları düzenler.

İlan yapıldıktan sonra dokümanda değişiklik yapılmaması esastır. Ancak tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hata ya da eksikliklerin tespit edilmesi hâlinde zeyilname ile değişiklik yapılabilir.

Zeyilname Neden Yayımlanır?

İhale dokümanında;

• Teknik bir hata,
• Eksik veya yanlış bilgi,
• Miktar hatası,
• Teklif cetvelinde hata,
• Teslim veya süre düzenlemesinde sorun,
• Teklif hazırlığını etkileyen başka bir eksiklik

tespit edilmesi hâlinde zeyilname gündeme gelebilir.

Amaç, tekliflerin doğru ve güncel ihale dokümanına göre hazırlanmasını sağlamaktır.

Zeyilname Neleri Değiştirebilir?

İhalenin niteliğine göre zeyilname;

• Teknik şartname maddelerini,
• İdari şartname hükümlerini,
• Miktarları,
• Teklif cetvellerini,
• Teslim koşullarını,
• Tarih ve süreleri,
• Dokümandaki diğer teknik veya idari düzenlemeleri

etkileyebilir.

Bu nedenle “küçük bir doküman değişikliği” olarak görülmemelidir.

Tek bir teknik değerin veya miktarın değişmesi bile teklif edilen ürünü, maliyeti ve toplam teklif fiyatını değiştirebilir.

Zeyilname ile Düzeltme İlanı Aynı Şey midir?

Hayır.

Zeyilname, ihale dokümanında yapılan değişikliği ifade eder.

Düzeltme ilanı ise ilanda bulunan belirli hata veya eksikliklerin mevzuata uygun şekilde düzeltilmesi için yayımlanır.

Dokümanda tespit edilen hata veya eksiklik ihale ilanında da bulunuyorsa, ihale sürecine devam edilebilmesi için 4734 sayılı Kanun'un 26. maddesine göre düzeltme ilanı yapılması gerekebilir.

Bu iki kavram bu nedenle birbirine karıştırılmamalıdır.

Zeyilname İhale Tarihini Değiştirir mi?

Her zeyilname ihale tarihini değiştirmez.

Ancak yapılan değişiklik nedeniyle isteklilerin tekliflerini hazırlayabilmesi için ek süre gerekiyorsa ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 20 gün zeyilname ile ertelenebilir.

Zeyilname yayımlandığında firma yalnızca değişen maddelere değil, ihale tarihinin değişip değişmediğine de bakmalıdır.

Zeyilname Ne Zaman Yayımlanır?

Zeyilnamenin, ihale dokümanını alanların son teklif verme gününden en az 10 gün önce değişiklik hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde bildirilmesi temel kuraldır.

Bu süre teklif hazırlığının güncel dokümana göre yeniden yapılabilmesi açısından önemlidir.

Daha Önce Teklif Verildiyse Ne Olur?

Zeyilname yayımlanmadan önce teklif verilmiş olması, firmanın eski teklifle devam etmek zorunda olduğu anlamına gelmez.

Zeyilname düzenlenmesi hâlinde daha önce teklif vermiş isteklilere tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı sağlanır.

Bu nedenle daha önce teklif tamamlanmış olsa bile zeyilname sonrasında;

• Teknik uygunluk,
• Teklif fiyatı,
• Teklif cetveli,
• Teminat,
• Belgeler,
• Teslim koşulları

yeniden kontrol edilmelidir.

Zeyilname Teklif Fiyatını Etkiler mi?

Etkileyebilir.

Örneğin;

• Ürün miktarı artmışsa,
• Teknik özellik değişmişse,
• Farklı bir model veya özellik gerekiyorsa,
• Teslim süresi kısalmışsa,
• Yeni bir hizmet veya yükümlülük eklenmişse

firmanın maliyeti değişebilir.

Bu nedenle zeyilname yayımlandığında yalnızca belge kontrolü değil, fiyat çalışması da yeniden yapılmalıdır.

Firmalar Zeyilname Sonrasında Ne Yapmalı?

Zeyilname görüldüğünde şu kontrol sırası uygulanabilir:

• Eski ve yeni dokümanı karşılaştırın.
• Değişen maddeleri belirleyin.
• İhale tarihini yeniden kontrol edin.
• Teknik uygunluğu tekrar değerlendirin.
• Teklif cetvelinde değişiklik olup olmadığına bakın.
• Miktarları yeniden kontrol edin.
• Maliyet ve teklif fiyatını güncelleyin.
• Teminat ve belge şartlarını kontrol edin.
• Ekip içindeki eski dokümanları kullanım dışı bırakın.
• Teklifi güncel dokümana göre son kez kontrol edin.

En önemli noktalardan biri, ekip üyelerinden birinin eski şartname veya eski teklif cetveli üzerinden çalışmaya devam etmesini önlemektir.

Eski Doküman Neden Kullanılmamalıdır?

Zeyilname yayımlandıktan sonra teklif hazırlığında yapılan değişiklikler dikkate alınmalıdır.

Örneğin eski teknik şartnamede bir değer 10 iken zeyilnameyle 15 olarak değiştirilmişse, firma eski şartname üzerinden ürün seçerse teknik açıdan uygun olmayan bir teklif hazırlayabilir.

Aynı durum;

• Miktar,
• Model,
• Teknik değer,
• Teslim süresi,
• Teklif cetveli

gibi alanlar için de geçerlidir.

Bu nedenle şirket içinde güncel dokümanın hangi sürüm olduğu açık şekilde belirlenmelidir.

Zeyilname İhale Dünyası'nda Nasıl Takip Edilir?

İhale Dünyası ile ilgilendiğiniz ihaleleri çalışma listenizde tutarak değişikliklerin teklif hazırlığınıza etkisini daha düzenli yönetebilirsiniz.

İlgilendiğiniz İhaleleri Takip Edin

Güncel İhaleler üzerinden firmanıza uygun fırsatları belirleyerek teklif vermeyi düşündüğünüz ihaleleri düzenli kontrol edebilirsiniz. İhale kartının üzerinde “Zeyilname Yapılmıştır” ibaresi yazan ihaleleri de bu şekilde kolayca görebilirsiniz.

Değişiklikleri Not Alın

Zeyilnamede;

• Değişen teknik maddeyi,
• Yeni miktarı,
• Fiyat etkisini,
• Güncellenmesi gereken belgeyi,
• Yeni teklif tarihini

İhale Notlarım üzerinden ihale bazında kaydedebilirsiniz.

İhale Dünyası Zeyilname Takibinde Ne Kazandırır?

İhale Dünyası ile;

• İlgilendiğiniz ihaleleri düzenli takip edebilir,
• Değişen şartlara ilişkin notlarınızı kaydedebilir,
• Kritik tarihleri Ajandam'da yönetebilir,
• Fiyat ve teknik çalışmalarınızı yeniden planlayabilir,
• Benzer konulardaki Uyuşmazlık Kararlarını inceleyebilirsiniz.

Böylece yalnızca “Zeyilname nedir?” sorusunun cevabını bilmekle kalmaz, değişikliğin teklifiniz üzerindeki teknik ve ticari etkisini de daha düzenli yönetebilirsiniz.

Yasal Çerçeve

Zeyilname açısından temel düzenlemeler arasında;

• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Madde 29 – İhale Dokümanında Değişiklik veya Açıklama Yapılması
• Madde 26 – İlanın Uygun Olmaması
• İlgili ihale uygulama yönetmelikleri

yer alır.

Zeyilname ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. Temel kural olarak isteklilerin son teklif verme gününden en az 10 gün önce değişiklikten haberdar olması sağlanır. Değişiklik ek hazırlık süresi gerektiriyorsa ihale tarihi bir defaya mahsus en fazla 20 gün ertelenebilir.

İlgili Rehberler

• İhale Dokümanı Nedir?
• İhale İlanı Nasıl Okunur?
• İhale Tarihi ve Saati Nasıl Öğrenilir?
• Teknik Şartname Nedir?
• İdari Şartname Nedir?
• Teklif Mektubu Nasıl Hazırlanır?
• İhaleye Şikâyet Nasıl Yapılır?

Resmî Kaynaklar ve Mevzuat

• [1] 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, Madde 9 - Yaklaşık Maliyet, Mevzuat Bilgi Sistemi (Kontrol: 2026-08-04)